Datenschutzbestimmungen für den Mitgliederbereich
Diese Datenschutzbestimmungen gelten ausschließlich für die Beantragung und Nutzung des optionalen, geschützten Mitgliederbereichs der Comunidad de Propietarios COMPASS. Sie ergänzen die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Website hinsichtlich der besonderen Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Mitgliederbereich.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Mitgliederbereich ist:
Comunidad de Propietarios COMPASS
C/ Horts de Cala Llonga, 9
07660 Cala d’Or / Santanyí
Mallorca, Islas Baleares, España
E-Mail: members@compass-mallorca.com
Gesetzlicher Vertreter der Gemeinschaft ist der jeweilige Präsident.
2. Zweck des Mitgliederbereichs und Freiwilligkeit
Der geschützte Mitgliederbereich dient dazu, den hierzu berechtigten Mitgliedern der Comunidad de Propietarios COMPASS interne Informationen und Dokumente der Eigentümergemeinschaft digital zur Verfügung zu stellen.
Die Nutzung des Mitgliederbereichs ist freiwillig. Die Mitgliedschaft in der Eigentümergemeinschaft ist nicht von der Einrichtung oder Nutzung eines Benutzerkontos abhängig.
Der Zugang zum Mitgliederbereich wird nur nach vorheriger Prüfung der Zugangsberechtigung freigeschaltet.
3. Erhobene personenbezogene Daten und Zweck der Verarbeitung
Für die Beantragung und Verwaltung eines Zugangs zum Mitgliederbereich werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Apartmentnummer
• Sprache (Deutsch, Englisch oder Spanisch)
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um die Berechtigung des Antragstellers zu prüfen sowie den persönlichen Zugang zum Mitgliederbereich einzurichten und zu verwalten.
Die E-Mail-Adresse wird außerdem für Mitteilungen verwendet, die unmittelbar mit der Beantragung, Freischaltung, Verwaltung oder Beendigung des Mitgliederzugangs zusammenhängen.
Die Angabe der Sprache wird verwendet, um die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Mitgliederzugang in der vom Antragsteller gewählten Sprache zu ermöglichen.
Eine Verwendung der im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
4. Rechtsgrundlage und Einwilligung
Die Verarbeitung der für den Mitgliederbereich erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung wird im Rahmen der Beantragung des Zugangs zum Mitgliederbereich erteilt. Die Nutzung des Mitgliederbereichs ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft in der Eigentümergemeinschaft.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an members@compass-mallorca.com erfolgen.
Da die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten für die Bereitstellung und Verwaltung des persönlichen Mitgliederzugangs erforderlich ist, führt ein Widerruf der Einwilligung zur Beendigung des Zugangs zum Mitgliederbereich und zur Löschung des hierfür eingerichteten Benutzerkontos, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Persönlicher und nicht übertragbarer Zugang
Der Zugang zum Mitgliederbereich ist persönlich und nicht übertragbar. Jeder berechtigte Nutzer verwendet einen eigenen Zugang.
Die Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben oder anderen Personen zur Nutzung überlassen werden. Dies gilt auch für Familienangehörige, Mieter, Gäste oder andere Eigentümer, sofern diese nicht selbst über einen freigeschalteten Zugang verfügen.
Ein bestehendes Benutzerkonto kann nicht auf eine andere Person übertragen werden. Insbesondere bei einem Eigentümerwechsel darf der Zugang des bisherigen Eigentümers nicht vom neuen Eigentümer übernommen werden. Der neue Eigentümer muss einen eigenen Zugang beantragen.
Bei einer unberechtigten Weitergabe der Zugangsdaten oder einer missbräuchlichen Nutzung kann der Zugang zum Mitgliederbereich gesperrt oder beendet werden.
6. Beendigung des Zugangs und Löschung der Daten
Die Berechtigung zur Nutzung des Mitgliederbereichs besteht nur so lange, wie die betreffende Person hierzu berechtigt ist.
Endet die Zugangsberechtigung, insbesondere durch einen Eigentümerwechsel, wird der Zugang zum Mitgliederbereich deaktiviert und das für den Mitgliederbereich eingerichtete Benutzerkonto gelöscht.
Die ausschließlich für die Beantragung und Verwaltung des Mitgliederzugangs gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben hiervon unberührt. Soweit Daten aufgrund solcher Verpflichtungen weiterhin gespeichert werden müssen, werden sie nicht mehr für die Verwaltung des Mitgliederbereichs verwendet.
7. Technische Bereitstellung und Squarespace
Der Mitgliederbereich und die hierfür erforderlichen Benutzerkonten werden technisch über die Website-Plattform Squarespace bereitgestellt.
Squarespace verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung, Registrierung, Anmeldung und Verwaltung der Benutzerkonten personenbezogene Daten im Auftrag der Comunidad de Propietarios COMPASS. Hierzu können insbesondere die bei der Registrierung angegebenen Daten sowie technisch erforderliche Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Squarespace kann zur Bereitstellung seiner Dienste weitere Auftragsverarbeiter einsetzen. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.
Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben von Squarespace auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Squarespace finden sich in den Datenschutzinformationen von Squarespace.
8. Rechte der betroffenen Personen
Personen, deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Mitgliederbereich verarbeitet werden, haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
• Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• gegebenenfalls Datenübertragbarkeit
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Anfragen im Zusammenhang mit dem Mitgliederbereich und der Verarbeitung der hierfür erhobenen personenbezogenen Daten können gerichtet werden an:
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Spanien ist dies die Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
9. Geltungsdauer und Änderungen
Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Beantragung und Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs der Comunidad de Propietarios COMPASS.
Sie können angepasst werden, wenn sich die Funktionsweise des Mitgliederbereichs, die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt der Nutzung veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzbestimmungen.
Stand: September 2026